OneSources Expediente Digital

Cumple con Normativas Fácilmente con Expedientes Digitales

OneSources
Expediente Digital

Cumple con Normativas Fácilmente con Expedientes Digitales

Compliance

Plataforma en la nube que permite almacenar y gestionar los documentos de forma automatizada.
Gestión, acceso y validación de la documentación de forma simple y ágil.

Conexión VUCEM

Mantenga un reflejo de la información anexada a sus pedimentos
Recuperación del histórico auditable por la autoridad
Reduzca el riesgo de incumplimiento ante fiscalizaciones

Acceso a Agentes Aduanales

Permita el acceso colaborativo para que sus agentes incorporen información adicional a la obligatoria por VUCEM

Unifique el almacenamiento

Administre toda la documentación respaldatoria en un único repositorio
Anticipe incumplimientos por código de pedimento
Reporting & Análisis de Datos

Seguridad Informática

Infraestructura
Aplicación
Autentificación
Disponibilidad
Auditoría
Plan de recuperación

Ventajas del Proceso

Cantidad de expedientes revisados

Considerando una media de 20 documentos por expediente, con proceso manual serían 30 diarios y con proceso automatizado +1000 diarios.

Tiempo asignado

Proceso manual 8 horas, con proceso automatizado 1 hora.

Análisis e interpretación de datos

Proceso manual se hace una compilación de información y obserbaciones. Con proceso automatizado se hace una generación de reportes estandarizados y extraibles por pedimento.

Efectividad de la revisión

En el proceso manual la efectividad es de un 70% – 80% y con el proceso automatizado es de un 99%.

Tipo de comunicación con agentes aduanales

En proceso manual se le da seguimiento por correo electrónico y por automatización se da visualización de documentos faltantes en Dashboard de la herramienta.

Criterios

Con proceso manual se da la asignación de criterios por clave de pedimento. Con proceso automatizado se clasifican los documentos críticos para estimar contingencias.