El artículo de Revista Limpiezas aborda por qué las empresas deben dejar de usar Excel para gestionar activos y adoptar software especializado. Aunque Excel es popular, no es la herramienta más eficiente para gestionar múltiples activos, ya que es propenso a errores, requiere de constantes actualizaciones manuales y puede ser difícil de manejar cuando los datos se hacen más complejos. En cambio, un software de seguimiento de activos ofrece beneficios clave como la automatización de procesos, actualizaciones en tiempo real, y una mayor capacidad de análisis, lo que facilita la toma de decisiones y mejora la eficiencia operativa.

Ventajas del software especializado:

• Automatización y reducción de errores: El software reduce los errores comunes que se generan al introducir manualmente datos en Excel.

• Actualización en tiempo real: Permite un seguimiento constante y actualizado de los activos, garantizando que la información sea precisa y esté disponible en cualquier momento.

• Mejor control de activos: Facilita el seguimiento del ciclo de vida de los activos, como mantenimiento y depreciación, optimizando su gestión y evitando fallos costosos.

• Acceso a información avanzada: Proporciona informes detallados y análisis avanzados que Excel no puede ofrecer de manera sencilla, ayudando a las empresas a identificar áreas de mejora.

Conclusión: Aunque Excel ha sido útil en el pasado, las herramientas especializadas de seguimiento de activos ofrecen una solución más robusta y efectiva, ayudando a las empresas a ser más ágiles, eficientes y precisas en sus operaciones.